[Apa perbedaan SIAT dengan sistem yang lama?]
Perbedaan utamanya adalah sistem yang biasa mengumpulkan data dalam bentuk fisik (wujud kertas, buku, atau file), sedangkan SIAT pengumpulan data dalam bentuk elektronik, pengumpulan data dilakukan dengan cara upload atau download.
Lalu bagaimana dengan keuntungan dan kerugiannya?
- SISTEM BIASA
KEUNTUNGAN
- Terdapat bukti fisik yang otentik dari suatu data
- Terdapat tanda tangan jelas yang menyatakan keaslian dan legalitas data
- Pelaksanaannya mudah tidak butuh keahlian tertentu
- Data yang dikumpulkan sulit dimanupulasi karena adanya tandatangan dan bukti fisik yang tercetak
- Tidak selalu membutuhkan akses internet sehinga bisa sistem dilaksanakan di daerah terpencil sekalipun
KERUGIAN
- Tidak hemat kertas, tempat penyimpanan data, dan biaya pencetakan
- Pengumpulan data harus dilakukan dengan tatap muka dengan orang yang dituju, apabila tidak bisa maka dititpkan ke orang lain yang berwenang, hal tersebut dapat menghambat pengumpulan data
- Data dikerjakan dan dikumpulkan satu per satu
- Prosesnya lama
- SIAT
KEUNTUNGAN
- Hemat kertas, tempat, dan biaya
- Pengumpulan data bisa dilakukan di mana saja, kapan saja, dan sambil melakukan apa saja
- Penyimpanan data tertata dan mudah dicari
- Pengecekan dan pengumpulan data dapat dilakukan sekaligus
- Pelaksanaan mudah, tidak perlu tatap muka, hanya perlu mengeklik tombol untuk pengumpulan dan penerimaan data (upload dan download)
KERUGIAN
- Persiapan sistem butuh waktu lama
- Masih butuh banyak pengembangan dan perbaikan sistem
- Masih banyak orang yang tidak bisa mengakses karena kurangnya keahlian di bidang teknologi Informasi
- Kemungkinan terjadi error besar
- Sulit dilakukan di tempat terpencil karena akses internet yang belum tersedia
- Memungkinkan terjadinya manipulasi data karena data dapat di download dan diubah